9種會議室設計不應被忽（hū）略的（de）問（wèn）題

個人（rén）和/或室內協作係統是（shì）功能強大的工具，可（kě）以讓分隔兩地的人們像待在同一個地方的人那樣（yàng）一起工作。不幸的是，如果不遵循設計和/或操作的一些基本規則，用戶體驗就會比較糟糕。我們（men）已（yǐ）經列出設計，安裝和使用這些係統時最容易被忽略的（但很重要）九個忠告。

一、室內（nèi）攝像機的放置需與參與者的眼睛齊（qí）平

有效的視頻會議實踐需要將攝像頭（tóu）放在盡（jìn）可能（néng）靠（kào）近參與者眼睛齊平的位置。在一個典型的（de）視頻（pín）會議室中，與會者就座，理想的攝像頭是置於離地麵132厘米的距離。現場條件有（yǒu）時需（xū）要室（shì）內設計師稍微偏（piān）高或偏低，利於係統（tǒng）的布置，但一些視頻會議室裏攝像頭高懸放置真是慘不忍睹。

二、網絡攝像頭沒有，也永遠不會（huì）是（shì）好的室內攝像頭

許多製造商（shāng）已經把桌（zhuō）麵PC軟件應（yīng）用到會議室，拍拍他們的網絡攝像頭，並（bìng）把它們稱作視（shì）頻會議室（shì）係統（tǒng）。也許他（tā）們正在使用良好的網絡攝像頭。也許它們是（shì）花錢（qián）能買到好攝像頭（tóu）。也許他們（men）甚至決定為其設備配備兩個網絡攝像頭。但不管怎樣，它並不（bú）適合視頻會議室（shì）。原因很簡單（dān），就是網絡攝像頭通常用於捕捉距離10到18英寸遠的人物（wù）圖像，而對於室內並不合適。

三、會議室需要有簡單、連續的（de）名稱，而不是那（nà）些代表當地的景點或榮譽的人或地方

正確的會（huì）議室名稱都是簡單的，無論傳統的辦公室布局或現代開放式的布局。開始在一個（gè）角落以樓號和字母A開始（shǐ），然後再（zài）順時針記錄字母。當用戶（hù）發現（xiàn）自己在12D室，他們知道12C是左側，12E是右側。不需要地圖或記憶技巧。

四、室內控製係統麵板不需要顯示（shì）公（gōng）司的標誌或有任何其他（tā）自定義編程

想（xiǎng）想典型的室內UI。把（bǎ）這種情況與操作電梯對比，如果我們需要向每個（gè）新員工提供培訓，以便他們知道如何使用電梯，你能想象這將會怎（zěn）樣（yàng）嗎？如果每個電梯控製麵板上顯示公司的標誌，且如果公司的標誌改變了需要被（bèi）重新編程，那又會怎（zěn）樣呢？

五、它們是麥克風，不是什麽奇跡。他們將吸收最近的聲源

我們不能（néng）一（yī）開始就告訴你我們參觀了多少視聽室間，那裏的客戶（hù）都抱怨遠程端的音（yīn）頻較差。大多數時候，原因是（shì）麥克風的擺放（fàng）位（wèi）置很荒（huāng）謬（miù）。在惡劣的例子（見（jiàn）下文）之一（yī），集成商把麥（mài）克風粘在大型會（huì）議室（shì）的側壁。比較常見（jiàn）的（但同樣可笑（xiào），如果你做數學題）是看到天花板上的麥克風更接近通風（fēng）口，而不是講話的人（rén）。不確（què）定（dìng）這是否由不太（tài）了解或是不太在意的人完成的，但無論哪種方式，人們都無法忍受這種體驗。如果你希望麥克風正常發聲（shēng），那麽會議室的麥克風必須貼近演講者。

六、知（zhī）道你的樣子，確保位於攝像頭的（de）拍攝範圍內

幾年前，開始流行（háng）省略或不使用視頻係統（tǒng）的“自我觀”。餿（sōu）主意。雖然看自己我可能會（huì）分散注意力（尤其是如（rú）果參與者是不自然的），但（dàn）總比其他地方的人隻看到（dào）你的縮影要強，你還不如（rú）用（yòng）一個糟糕的攝像頭好了。在會議開始之前，確保（bǎo）你位於攝像頭的可視範圍內。否則，視頻會議就毫無意義了。

七、不要分心，如果的確有噪音（yīn），那就使用靜音按鈕

聽別人（rén）吃東西的聲音，隨手放文（wén）件或（huò）談話的聲音時，而同時試圖（tú）要（yào）注意正在說話的人是可怕的經曆。所有聲音都與（yǔ）說話者發出的聲（shēng）音音量相同。如果有人午餐時候給我們（men）高歌一曲，那麽要做很多沒必要的工作試圖專注於演示文稿，不要成為那樣的人。

八、嵌入式PC/平板電腦/智能（néng）手機（jī）的攝像頭必（bì）須保持靜止

如（rú）果可以使用筆記本電腦（nǎo）/平板電腦或其他（tā）便攜式設備參加視頻會議實（shí）在是太（tài）好了，但便攜意味著你可（kě）以隨身攜帶（dài）以應對你的（de）需要，這並不意味著你可以像攝影師那般隨身攜帶。人們往往忘記，在另一端的人試（shì）圖專注於（yú）談話，而（ér）不是讓他們分心的風景和地震。所（suǒ）以每次你拿起（qǐ）你的筆記本電腦走入另一個會議室，記（jì）住電話會議上的每個人會被（bèi）你過山車式（shì）的模擬搞得頭暈目眩。

九、個人視頻會議使用頭戴式（shì）耳機

這似乎是顯而易見的，但沒（méi）有人願意聽到（dào）您的（de）會議，不是（shì）在（zài）另一個辦公室的（de）同事，不是你在家工作時隔壁房間的家人，更不是家裏的狗狗。真正好的頭戴式耳機（jī），大約一百（bǎi）塊錢，可用於手（shǒu）機、PC和平板電腦。

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